Il Forum è organizzato tramite la seguente road map collaborativa:
| Fase | Attività previste | Periodo |
| 1 | Ricezione candidature di GAL per ospitare Forum 2021 e proposte di modifiche alla bozza di Regolamento. | Entro 30/11/2020 |
| 2 | Proposte di nuovi Laboratori 2021 e consultazione sul Regolamento. | Entro 15/12/2020 |
| 3 | Proposte di nuovi Laboratori 2021 e approvazione del Regolamento (bisogna prevedere un termine precedente entro cui segnalare modifiche al Regolamento | Entro 15/12/2020 |
| 4 | Individuazione del GAL che ospiterà il Forum LEADER 2021 | Entro 31/12/2020 |
| 5 | Il “referente del Comitato di pilotaggio” rimane il GAL che ha ospitato il Forum 2020 (Maiella Verde), proseguono i Laboratori 2020 | Fino al 31/12/2020 |
| 6 | Subentra il GAL che ospiterà il Forum 2021 | Da 1/1/2021 |
Il forum dell’anno in corso potrà definire la road map per l’eventuale forum dell’anno successivo.